Udruženje poslodavaca u FBiH, kao partner 10. GS1 Konferencije, poziva poslodavce da 16. septembra u Sarajevu kroz praktičan program sagledaju pripreme za fiskalizaciju, eRačun, prilagodbu poslovnih sistema i druge promjene koje utiču na svakodnevni rad kompanija.

Za poslodavce nova digitalna obaveza nikada nije samo promjena jednog obrasca. Ona može značiti prilagodbu ERP-a, uređenje matičnih podataka, novu podjelu odgovornosti, edukaciju zaposlenih, izmjene ugovorenih procesa s kupcima i dobavljačima te dodatne troškove koje treba planirati.

Fiskalizacija i eRačun: od zakonskog teksta do radnog procesa

Program konferencije donosi praktičan pregled Zakona o fiskalizaciji transakcija u Federaciji BiH i eRačuna, uz fokus na pitanja koja najviše zanimaju kompanije: šta je već poznato, koje detalje trebaju urediti podzakonski akti i službene tehničke specifikacije te šta poslodavci mogu pripremiti prije nego što konačna tehnička arhitektura bude potvrđena.

Važno je izbjeći i čekanje i preuranjene investicije. Kompanije već sada mogu mapirati tok računa, provjeriti podatke o kupcima i dobavljačima, popisati integracije, odrediti vlasnike procesa i analizirati izuzetke. Izbor dodatnih modula, platformi ili konkretnih tehničkih rješenja treba vezati za potvrđene zahtjeve i stvarne procese.

Ko snosi posao i trošak implementacije?

eRačun nije samo projekat finansija, kao što fiskalizacija nije samo zadatak dobavljača softvera. U pripremu ulaze uprava, računovodstvo, IT, prodaja, nabavka, pravni poslovi i zaposleni koji obrađuju izuzetke. Trošak zavisi od početnog stanja podataka i sistema, broja poslovnih partnera, potrebnih integracija, načina arhiviranja, podrške i obuke.

Konferencija ne može dati jednu procjenu troška za sve kompanije. Može, međutim, pomoći poslodavcima da postave bolja pitanja ponuđačima rješenja: šta postojeći sistem već podržava, šta će zahtijevati prilagodbu, ko održava integraciju, kako se rješavaju prekidi i da li automatizacija zaista uklanja ručni rad.

Širi program: promjene ne završavaju na računu

AI i kvalitet podataka, 2D kodovi, digitalni pasoš proizvoda i EU Uredba o ambalaži utiču na druge dijelove poslovanja. Proizvođači i izvoznici trebaju uređivati podatke o proizvodu i ambalaži; trgovci i logistika pripremati sisteme za bogatije kodove; a uprave procijeniti gdje automatizacija donosi korist i ko odgovara za rezultat.

Kome je konferencija posebno namijenjena

• vlasnicima, direktorima i članovima uprava koji planiraju resurse i rizike implementacije;
• finansijama, računovodstvu i poreznim stručnjacima koji vode tok računa;
• IT i ERP timovima koji procjenjuju integracije, module i tehničku podršku;
• prodaji i nabavci koje razmjenjuju dokumente s velikim brojem partnera;
• pravnim i compliance funkcijama koje prate propise i ugovorne odgovornosti;
• proizvođačima, trgovcima i izvoznicima na koje utiču 2D, DPP i PPWR.

Cilj programa je da poslodavci nakon konferencije jasnije odvoje tri kategorije: šta je obaveza, šta još treba službeno potvrditi i šta kompanija može urediti odmah bez rizika da investira na osnovu pretpostavke.